1. Настоящий Порядок формирования и ведения в МЧС России базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну), разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. N 369 "О предоставлении единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации"¹ и определяет правила формирования и ведения в МЧС России базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - единовременная социальная выплата), а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну) (далее - база данных).

2. База данных формируется и ведется в МЧС России в целях обеспечения наличия сводной, полной, достоверной и актуальной информации о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, а также снятых с указанного учета, в том числе обеспечения ежегодного представления информации, содержащейся в ней, в Министерство финансов Российской Федерации.

3. Формирование и ведение в МЧС России базы данных осуществляется с использованием программного обеспечения информационно-аналитической системы "Жилье МЧС России", которое позволяет:

вести перечень лиц, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, и снятых с такого учета;

формировать базу данных на основании решений комиссий центрального аппарата МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - комиссии) о постановке на учет для получения единовременных социальных выплат, снятии с такого учета, а также соответствующих решений о предоставлении единовременных социальных выплат;

вести учет сведений о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты;

осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии со сведениями об уточнениях и изменениях анкетных и иных данных сотрудников (граждан);

осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.

4. Формирование и ведение базы данных, а также актуализация сведений содержащихся в базе данных, не позднее пяти рабочих дней после издания соответствующих решений, указанных в пункте 3, осуществляется федеральным казенным учреждением "Управление государственной экспертизы и жилищного обеспечения Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" (далее - ФКУ "Управление госэкспертизы и жилищного обеспечения МЧС России").

5. Для обеспечения функционирования базы данных приказом начальника ФКУ "Управление госэкспертизы и жилищного обеспечения МЧС России" назначаются администратор, администратор по безопасности информации, пользователи базы данных из числа сотрудников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и использование персональных данных сотрудников (граждан), которые осуществляют формирование и ведение базы данных, в том числе ввод в нее сведений и их редактирование.

6. Работа с базой данных осуществляется в соответствии с аттестационной документацией на объект информатизации и с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"², постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"³, приказа ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"⁴, приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"⁵, других нормативных правовых актов Российской Федерации и МЧС России в области информационной безопасности.