То, о чем так долго говорили и спорили сотрудники института, свершилось. Библиотека не просто отремонтирована, она получила новые, чистые, с очень высокими потолками комнаты с огромными окнами, новым оборудованием: это стеллажи, кафедра выдачи, рабочие и компьютерные столы, а главное, соседство наших старых и добрых друзей - ученых службы времени и частоты.
Любой переезд, а особенно переезд библиотеки с немалым фондом - процесс и физически, и морально очень трудный, в ходе переезда возникало немало проблем. Но сейчас в основном это уже пройденный этап.
К удивлению, переезд состоялся без закрытия библиотеки: обслуживались читатели, принимались заказы, организовывались выставки новых журналов.
В самые трудные моменты переезда, а их было немало, на помощь приходила администрация института. Хорошо, четко работал транспортный цех. Приходили на помощь и читатели библиотеки. Всем помогавшим и сочувствующим в эти трудные дни переезда большое библиотечное спасибо.
Но несколько тысяч единиц книг не стали перевозить, часть из них (общественно-политическая литература, литература по вычислительной технике и т.д.) как явно устаревшая списывалась в макулатуру. Отдельно были выделены излишние экземпляры книг по акустике, оптике, механике, физике твердого тела, радиоэлектронике, конструированию, машиностроению - целая кладовая полезной и нужной и сейчас информации, и библиотека приняла решение - предложить их нашим научным и производственным подразделениям. Результат оказался очень эффективным - большая часть этих книг оказалась востребованной, их очень охотно взяли многие наши научные отделы. Я надеюсь, что мы сможем и дальше продолжить эту работу. Невостребованные отчеты, отечественные и иностранные журналы старых лет изданий, но еще очень полезные, ведь среди них такие «гиганты» научной периодики как «ЖЭТФ», «УФН», «КТЭ», Physical Review, Journal of Acoustical Society of America, Journal of Applied Physics. Applied Optics и др., будут обязательно сохранены. Многие из них невозможно найти в Интернете.
Сейчас в новом помещении библиотечного книгохранилища стоят все книги абонемента, 2/3 отечественных журналов. Разобраны все иностранные журналы, труды, но еще не поставлены - они ждут своих стеллажей.
Еще предстоит оборудовать компьютерный читальный зал (есть 3 стола для читателей и 9 для компьютеров). Мы сможем значительно расширить виды услуг читателям. А еще нужны стеллажи для энциклопедий, справочников, словарей, редких книг, реферативных журналов. Нет пока новых современных витрин для выставок, стоек для газет, но они уже скоро будут.
В ближайшем плане института для улучшения функционирования самой библиотеки и для расширения видов услуг читателям предусмотрены современные методы работы библиотеки, связанные с оборудованием ее средствами автоматизации с выходом к информационным базам данных через Интернет, особенно к базам данных иностранных журналов, которые уже много лет не выписывает наша библиотека.
Недавно благодаря усилиям Виталия Геннадьевича Пальчикова наш институт бесплатно, как грантодержатель РФФИ, получил доступ к научным журналам институтов физики, среди этих журналов - Metrologia, все серии Journal of Physics Nanitechnology и другие, всего 50 журналов глубиной в 10 лет.
Сам по себе вопрос возможности замены бумажных носителей информации на электронные очень интересен. Еще несколько лет назад многим казалось, что через Интернет можно легко получить всю научную информацию. Оказалось, что это не всегда легко сделать, часто уходит много времени, есть ограничения по годам, а наиболее важная информация далеко не дешевая. И, по мнению ведущих специалистов библиотечного дела, директоров наших крупнейших библиотек (РГБ, БЕН, ГПНТБ и др.), библиотеки по-прежнему остаются и будут оставаться посредниками между информационными ресурсами и учеными, ведь сама технология хранения и обеспечения доступа к информации, отраженной на бумаге в виде библиотечной инфраструктуры, уже веками отработана человечеством. И еще ни одно крупное издательство мира не отказалось от выпуска научных печатных изданий, количество их названий постоянно растет, как пример новые журналы по метрологии, много новых журналов по нанотехнологиям. После издательского кризиса в нашей стране в последние годы стали выходить и научные книги. И наша библиотека, как и все библиотеки, должна иметь в фонде определенное, необходимое для работы наших ученых и инженеров количество названий научных и производственных журналов. Список таких журналов должен постоянно корректироваться. Уже два года наша библиотека выписывает отечественные журналы через «Интер-почту» с очень удобной ежедневной курьерской доставкой.
А вот с книгами сложнее. После банкротства два года тому назад Центрального коллектора научных библиотек с его удобной централизованной еженедельной системой комплектования, приходится приобретать книги в издательствах, книжных магазинах, в «Научном мире», к тому же книги дороги, а библиотекарю бывает трудно иногда определить необходимость приобретения той или иной книги.
Вариант выхода - создание экспертной группы. Через книжную палату можно получать в электронном виде информацию о вышедшей отечественной литературе. Эксперты ее просматривают, оценивают, дают свои рекомендации. Библиотека ждет ваших предложений по улучшению, модернизации работы библиотеки нашего института, которая трудится исключительно в интересах наших ученых, инженеров, специалистов всех научных, производственных отделов института, и без деятельности библиотеки как хранителя и распространителя вряд ли возможно успешное проведение научных исследований, свершений в науке, производстве.
Актуальнейшей задачей является создание Библиотечного совета, членами которого непременно должны стать наши ученые различных научных направлений, представитель отдела защиты информации и развития информационных и коммуникационных систем, аспирантуры и Ученых советов, отдела общих и теоретических проблем метрологии, а также, безусловно, администрации. Я не думаю, чтобы библиотека сильно обременит всех этих загруженных людей, просто ее проблемы раз в полгода должны стать достоянием общественности института.
Ну, и само собой - не мешало бы заняться поднятием культуры пользования библиотекой. Необходимо ввести для вновь приходящих сотрудников (научных, инженерных, административных) обязательный инструктаж по пользованию библиотечным фондом ВНИИФТРИ по аналогии с инструктажем по безопасности. Особенно это актуально для молодых специалистов, чтобы они имели представление о нашем библиотечном фонде. А то у многих из них имеется ложное понятие, что мудрость человечества заключена в Интернете.
Книги по-прежнему являются главными материальными источниками тысячелетней мудрости и знаний.
Татьяна Николаевна Петрова